Absent Manager voor scholen

Abstent Manager voor scholen helpt bij het aannemen en administratief verwerken van afwezigheidmeldingen (zoals ziekmeldingen). Een afmelder hoort na het intoetsen van een speciaal ingericht telefoonnummer een welkomstbericht met het verzoek een keuze te maken uit een aantal opties.

Na deze keuze wordt een voorgeprogrammeerd telefonisch interview afgenomen. Aan de hand van een aantal vragen, wordt de identiteit van de beller en een nauwkeurig profiel van de afwezigheidmelding samengesteld. De telefonische afmelding belandt vervolgens rechtstreeks in de voicemailbox van de ‘geadresseerde’.

Voordelen Absentmanager
• Dag en nacht bereikbaar
• Aanzienlijke vereenvoudiging afmeldprocedure
• Besparing op personeelskosten
• Meerdere gesprekken tegelijk aannemen
• Ondersteuning bij administreren van (ziek)meldingen
• Voicemails ontvangen in e-mail inbox
• Externe notificatie van berichten
• Dag-, nacht-, pauze- en vakantiemeldingen worden automatisch ingeschakeld
• Mogelijkheden voor aparte ziekmeldlijnen, informatielijnen en dergelijke
• Informatie blijft archiveerbaar